بناء وتجهيز المكتبات الإلكترونية

إن المكتبة الإلكترونية التي فرضها التطور التقني ومعطياته وأدواته المختلفة كالإنترنت مثلا والتي ربطت العالم ببعضها البعض هي المكتبة التي تبدو أكثر جاذبية وواقعية لمختلف الشرائح ولهذا فمبانيها ستتنوع بتنوع تبعيتها وأهدافها وبالتالي فإن دخول التقنية الحديثة أثر على أعمال المكتبات بشكل كبير وقد شمل هذا التأثير أيضًا عمليات التخطيط والتصميم وكذلك المساحة في المكتبة.

وذكر حسن السريحي وناريمان الحمبيشي نق ً لا عن عبد الرحمن العكرش بعض الأوجة التي أثرت فيها التقنية الحديثة في تصميم مباني المكتبات وهي:

1 التقنية الحديثة وحجم المباني:

لقد ساهمت التقنية الحديثة في زيادة معدلات المساحة في العديد من مباني المكتبات أكثر من ذي قبل وذلك لإستيعاب إنتاجيات هذه التقنية مثل الحواسيب وأجهزة الفيديو والأقراص المكتنزة وزيادة مساحة إضافية لإستيعاب طرفيات الفهارس وزيادة أعداد الحاسبات الشخصية وبالتالي زيادة في المساحات المخصصة لكل منطقة في المكتبة، إلا أنه على الجانب الآخر للصورة يجب أن لا ننسى أن المساحة المخصصة لحفظ

المصادر وللفهارس قد تقلصت كثيرًا مما كانت عليه سابقًا

2 التقنية الحديثة ومناطق العمل:

لقد فرضت التقنية الحديثة على المكتبات تغيرات في تصميم مكاتب الموظفين في المكتبة وذلك لتستطيع إستيعاب أجهزة الحواسيب

3 أثر التقنية الحديثة على التصميم الداخلي:

لقد أضافت التقنية الحديثة عبئًا جديدًا على البيئة الداخلية للمكتبات حيث أصبح من الضروري على المكتبات إستيعاب متطلبات هذه التقنية والعمل على توفير الآليات الضرورية لمساعدتها وذلك من حيث التحكم في الضوضاء الناتجة عن إستخدام الكهرباء وتوفير المتطلبات الكهربائية والتمديدات التي تحتاجها الأجهزة

4 التقنية الحديثة والتوزيع الداخلي:

لقد فرضت هذه التقنية على المكتبات توزيع الأجهزة التي يتم إستخدمتها في إنجاز أعمالها في مختلف أقسام المكتبة محاولة في ذلك التقليص من مساحة هذه الأقسام داخل المكتبة بد ً لا من حصرها في مكان واحد

اعتبارات تصميم مبنى المكتبة الإلكترونية

ومن العرض السابق يمكن طرح بعض الإعتبارات والتي يجب الأخذ بها عند تصميم مبنى للمكتبة الإلكترونية ومن هذه الإعتبارات:

1 إعتبارات مرونة وظائف المكتبة بحيث تصبح أكثر قدرة على إستيعاب تقنية جديدة وإضافات طرفيات جديدة

2 إعتبارات خاصة بالتصميم الداخلي وبيئة العمل وتأثيرة على الطاقة والأجهزة والتكييف والتهوية الطبيعية والإضاءة

3 إعتبارات أمنية وذلك بتوفير أجهزة وتوصيلات كهربائية ونظام أمن وسلامة من الحريق والمخاطر الأخرى المصاحبة لإستخدامات الطاقة الزائدة

4 إعتبارات مالية حيث يجب على المكتبة توفير ميزانية عالية وذلك من أجل شراء الأجهزة والحواسيب وكذلك لتلبي إحتياجات الإتصال والطاقة وتوفرها

5 مساحة مبنى المكتبة حيث يجب على المكتبة الأخذ بعين الإعتبار التوسع الحاصل للمكتبة في المستقبل

تجهيزات المكتبة الإلكترونية

بالنسبة للتجهيزات الخاصة بالمكتبات الإلكترونية فإنها تختلف وتتنوع من مكتبة إلى أخرى وذلك تبعًا لأهدافها ونشاطاتها والخدمات التي تقدمها وطريقة تقديمها لهذه الخدمات، فالمكتبة التي تضع ضمن أولوياتها تحويل المصادر الورقية مثل البيلوغرافيا، النصوص الكاملة للوثائق، الأعداد الراجعة للدوريات، البحوث العلمية إلخ  إلى مصادر إلكترونية يجب عليها أن تقتني التجهيزات التالية:

كاميرا رقمية، مسجلة رقمية، فيديو رقمي، كوادر بشرية كي تقوم بتشفير أما نقل الصور، SGML وفك شفرات النصوص بواسطة أنظمة التشفير مثل نظام. AMT أو تسجيل الأصوات فيمكن إستخدام نظام

وفي حالة إنتاج مواد بشكل إلكتروني فقط وليس لها نسخ ورقية مثل الفهارس، أدلة المكتبة، المستخلصات، الكشافات، الدوريات الجارية، خدمات البث الإنتقائي للمعلومات، خدمات الإحاطة الجارية  فإن الطريقة المثلى لإنتاج هذه المواد هي إستخدام الحاسبات الشخصية المزودة ببرمجيات خاصة تساعد في القيام بهذه المهام

وبالتالي يمكن إجمال أهم التجهيزات التي يجب على المكتبة توفيرها وهي:

أجهزة حاسوب مزودة بقارئات أقراص مرنة وليزرية، تقنيات إتصال، هاتف، طابعات، مقاعد ومناضد، سماعات، ماسح ضوئي بالألوان، كاميرا رقمية، فيديو رقمي، مسجلة رقمية، فيديو وكاميرا عاديتين، مصغرات فلمية، أجهزة لقراءة المصغرات ومزودة بالطابعات، جهاز إستقبال الأقمار الصناعية، شاشات للعرض، مولدات كهربائية، أجهزة تكييف، أقراص مرنة ليزرية ورقمية، أشرطة صوتية، أقلام، كبائن لحمل وحفظ هذه المواد، حافظات خاصة لكل نوع إلخ

ثانيًا: العاملون بالمكتبات الإلكترونية

لقد أثرت التقنيات السريعة في جانب المعلومات وأحدثت تحولات جذرية في وسائل حفظ المعلومات ومعالجتها وفي الوسائط التي تنقلها، كما غيرت في أشكال تنظيم تبادل المعلومات وقد أثرت هذه المستجدات على عمل المكتبي فلم تعد مهنة أمين المكتبة هي الوظيفة الوحيدة في عالم المعلومات المعاصر بل تنوعت مهامه وبدأت تشكل إختصاصات جديدة بتسميات مختلفة ومتعددة تتناسب مع متطلبات الخدمات التي يحتاجها العصر

الإلكتروني ومن هذه التسميات:مستشار معلومات – مدير معلومات – وسيط معلومات – مهندس المعرفة – أمين مكتبة المسقبل، وبهذا يكون مطلوب من أمين مكتبة المستقبل أن يكون مرشدًا ومدربًا للمستفيدين عل إستخدام المصادر الإلكترونية والبحث في المصادر غير المعروفة للباحثين وتحليل المعلومات وتوفير الإحاطة بالمصادرإلخ    

ويرى بعض الخبراء والباحثين أن من أهم الوظائف التي سيقوم بها أمين المكتبة الإلكترونية تشمل:

1 إستشاري معلومات يعمل على مساعدة المستفيدين وتوجيههم إلى بنوك ومصادر معلومات أكثر إستجابة لإحتياجاتهم

2 تدريب المستفيدين على إستخدام المصادر والنظم الإلكترونية وإكسابهم المهارات في مجال إستخدام هذه التقنيات

3 معالجة المعلومات وتفسيرها وترجمتها وتحليلها وتقديمها للمستفيدين

4 البحث في مصادر غير معروفة للمستفيد وتقديم نتائج البحث

5 مساعدة المستفيد في إستثمار شبكات المعلومات للحصول على المعلومات والمعارف المتاحة بأشكالها الإلكترونية، أما الباحثة مبروكة عمر المحيريق فقد ذكرت مجموعة من وظائف أمين المعلومات يمكن إجمالها

في الآتي:

1 تحديد أماكن المعلومات المطلوبة لمختلف الفئات في المجتمع عن طريق إستخدام جميع وسائل الإتصالات الإلكترونية المتعددة كالإنترنت أو مراكز بيانات. News Groops الخط المباشر أو الإستعانه بمجموعة الأخبار

2 تقديم بعض الإستشارات للشركات والهيئات والمؤسسات والإدارات الحكومية.

3 تجهيز البحوث التي تحتاجها بعض الشركات المختلفة أو بعض كبار رجال الأعمال ولكي يستطيع أمين المكتبة الإلكترونية القيام بهذه المهام فإن ذلك يتطلب تأهيله وإعداده لكي يتلائم مع هذه المهام والواجبات، فلقد ذكر مجبل المالكي نق ً لا عن لانكستر بعض المتطلبات التأهيلية الواجب توفرها في أمين المكتبة الإلكترونية وهي كالتالي:

1 المعرفة التامة بالمصادر المقروءة آليًا وكيفية إستغلالها.

2 المعرفة الجيدة بسياسات وإجراءات التكشيف وبناء خصائص المكانز المستخدمة لقواعد المعلومات

3 المعرفة الجيدة بلغات الإستفسار وإستراتيجيات البحث

4 تحقيق أقصى قدر من التفاعل مع المستفيدين

5 المعرفة الجيدة بتقنيات الإتصال

ثالثًا: مصادر المعلومات الإلكترونية

يمكن القول بأن من أهم الأسباب التي ساعدت في إنتاج وإنتشار المصادر الإلكترونية هو ظهور تقنية النشر الإلكترونية ويمكن أن نعرفه بأنه "إستخدام الأجهزة الإلكترونية في مجالات إنتاج وإدارة وتوزيع المعلومات لغرض إستخدامها من قبل المستفيدين في مجالات شتى وهو يماثل النشر بالأساليب التقليدية الورقية إلا أن المادة العلمية تسجل على وسائط ممغنطة أو مليزره أو من خلال شبكة الإنترنت " وبالتالي نرى أن النشر الإلكتروني بكافة أشكاله قد أوجد لنا أوعية جديدة قد تتاح على الإنترنت، وقد نجدها D.V.D أقراص ليزريه أو على أقراص صلبة أو أقراص مرنة أو على أقراص على مراصد المعلومات المتاحة في الشبكات المحلية والعالمية، ويطلق على هذه الأوعية بمصادر المعلومات الإلكترونية ويمكن أن نعرفها بأنها "مصادر المعلومات التقليدية الورقية وغير الورقية، مخزنة إلكترونيًا على وسائط محتفظة أو مكتنزة أو تلك المصادر اللاورقية والمخزنة أيضًا إلكترونيًا حال إنتاجها من قبل مصدريها أو أو عن طريق Online نشرها في ملفات قواعد بيانات متاحة عن طريق الإتصال المباشر.

أنواع ومصادر المعلومات الإلكترونية:

يمكن تقسيم مصادر المعلومات الإلكترونية إلى أربعة أنواع هي:

1 مصادر المعلومات الإلكترونية حسب التغطية والمعالجة الموضوعية وتنقسم إلى:

أ المصادر الموضوعية ذات التخصصات المحددة

ب المصادر الموضوعية ذات التخصصات الشاملة

ج المصادر العامة وتنقسم إلى:

1 المصادر الإخبارية والسياسية

2 مصادر المعلومات التلفزيونية

2 مصادر المعلومات الإلكترونية حسب الجهات المسئولة عنها وتشمل:

أ مصادر معلومات إلكترونية تابعة لمؤسسات تجارية

ب مصادر معلومات إلكترونية تابعة لمؤسسات غير تجارية

3 مصادر المعلومات الإلكترونية حسب نوع المعلومات وهي كالتالي:

أ مصادر المعلومات الإلكترونية الببليوغرافية

ب مصادر المعلومات الإلكترونية غير الببليوغرافية وبدورها تنقسم إلى:

أ مصادر المعلومات الإلكترونية ذات النص الكامل

ب مصادر معلومات نصية مع بيانات رقمية

ج مصادر معلومات رقمية

4 مصادر المعلومات الإلكترونية حسب الإتاحة وتنقسم إلى:

ب مصادر المعلومات الإلكترونية بالإتصال المباشر

ج مصادر المعلومات الإلكترونية على الأقراص الليزرية

د مصادر المعلومات الإلكترونية على الأشرطة الممغنطة

أشكال مصادر المعلومات الإلكترونية:

يمكننا أن نتعرف على الأشكال التي تظهر بها مصادر المعلومات الإلكترونية وكذا نوعية مصادر

المعلومات التي تحملها في الآتي:

1 ملفات المعلومات الخاصة بالمجتمع والتي أنتجت بواسطة نظام معلومات المجتمع

2 الفهرس على الخط المباشر لكل الأشكال غير الإلكترونية للمعلومات

3 نظام التراسل الإلكتروني الذي يساعد المستفيد في طلب المعلومة وطرح الأسئلة وتلقي الإجابة في نفس الوقت

4 أبحاث علمية وأوراق المحاضرات والندوات

5 دوائر معارف إلكترونية متنوعة متاحة تجاريًا

6 دوائر معارف محلية على الخط

7 ملفات النصوص الكاملة

8 خدمات التكشيف والإستخلاص للدوريات

9 قواعد البيانات الإلكترونية

10 ملفات موسيقية

11 الملفات الرقمية

12 ملفات تحمل صور ورسوم

13 برمجيات التطبيقات

14 الدوريات والمجلات العلمية والتكنولوجية الإلكترونية

وتستطيع المكتبة الحصول على هذه المصادر من خلال:

1 الشركات المتخصصة في إنتاج هذه المواد مثل شركة أدوبي ومايكروسوفت حيث تقوم هذه الشركات بتحويل النسخ الورقية إلى نسخ إلكترونية

2 إنتاج هذه المواد محليًا في المكتبة

3 شراء حق الإفادة من الخط المباشر من احد مراكز الخدمة على الخط.

4 الإشتراك من خلال الشبكات المحلية والعالمية

5 الإشتراك من خلال وسطاء المعلومات أو تجار المعلومات

6 الإشتراك في شبكات تعاونية

7 الاتصال المباشر بمنتجي المصادر.