صعوبات المكتبات الإلكترونية

على الرغم من أهمية المكتبات الإلكترونية في المرحلة الراهنة كون هذه المكتبات تحوي مصادر ومعلومات ومراجع قد لا توجد لها نسخ ورقية إلا أن الأمر لا يخلو من وجود بعض الصعوبات التي تقف في طريق قيام المكتبات الإلكترونية على الوجه المطلوب وهذه الصعوبات قد تكون من جانب المستفيدين أو من جانب المكتبة نفسها، ويمكن أن نلخص هذه الصعوبات في الآتي:

أولاً: صعوبات تواجه المكتبات الإلكترونية:

هناك بعض الصعوبات التي تواجه المكتبات الإلكترونية وتمنعها من القيام بمهامها وواجباتها عل

الوجه الأمثل نذكر منها:

1 قلة خبرة أمناء المكتبة في إدارة هذه التقنية

2 قلة المخصصات والموارد المالية المتاحة للمكتبة وذلك من أجل توفير كافة التجهيزات المختلفة

3 عدم توافق برنامج المكتبة مع برنامج التشغيل

4 المشكلات الفنية التي تتعلق بالوصول إلى المواقع ذات الصلة والمتاحة على الشبكات

5 الحاجة الماسة إلى تصنيف وتوصيف المواقع المتاحة على الشبكة لبيان كم ونوع المعلومات المتوفرة منها والموضوعات التي تتناولها وتحديث هذه الخدمة

6 قلة الإعداد والتدريب للمكتبيين على إستخدام التقنيات الحديثة وعدم مواكبتهم لأخر المستجدات والتطورات الحاصلة في هذا المجال

أما أبا الخيل فيحدد مجموعة من الصعوبات والمشاكل يمكن أن نتوقعها عند تنفيذ مشروع المكتبة الرقمية وهي فيما يلي:

1 مشكلة التكاليف الباهظة التي يتطلبه تحويل مكتبة تقليدية إلى مكتبة إلكترونية

2 قضية حقوق الطبع والملكية الفكرية فإن عملية طلب الإذن من صاحب العمل قد يحتاج إلى وقت أطول وجهود للحصول على الموافقة فض ً لا عن احتمالية أن يقابل صاحب العلم الطلب بالرفض

3 عدم وعي المستفيد بأهمية الإستفادة من التقنية الحديثة

ثانيًا: صعوبات تواجه المستفيدين:

عند إستخدام المستفيدين والباحثين للمكتبات الإلكترونية فإنه بالتأكيد سوف يواجه مجموعة من

الصعوبات يمكن إجمالها في الآتي:

1 عدم رغبة المستفيد في إستخدام التقنيات الحديثة وذلك لجهله بكيفية إستخدام هذه التقنيات وكذا الخدمات المتاحة فيها

2 عدم قدرة المستفيد من إستخدام الحاسوب

3 التطورات السريعة والمتلاحقة في عالم الحاسوب والإتصالات قد تعيق الباحث من الإستفادة منها كونه يجهل آخر التطورات المستجدة

4 قلة الأجهزة المخصصة للباحثين مما يضطرهم للإنتظار فترات طويلة حتى تتاح لهم الفرصة لإستخدامها

5 الحواجز اللغوية قد تمنع المستفيد من الإستفادة من المواد المتاحة في المكتبة

6 عدم معرفة المستفيد من تحديد المصطلحات الدالة للوثيقة وهذا سيؤدي إلى قلة عدد الوثائق المسترجعة

7 عدم قدرة المستفيد من الوصول إلى محتويات المواقع كونها لا تتيح المعلومات المتوفرة لديها إلا بعد دفع إشتراكات

8 عدم الدقة في إسترجاع الوثائق والموضوعات التي يحتاجها المستفيد حيث أن ليس كل ما ينشر إلكترونيًا هو من النوع الجيد فهناك بعض المعلومات الرديئة والتي تنشر لغرض الترويج والدعاية

9 جهل المستفيد بأفضل محركات البحث لموضوعاتهم والمتوفرة على الشبكة

وبعد أن تطرقنا إلى أهم الصعوبات التي تواجهها المكتبات الإلكترونية أو تواجه المستفيد من إستخدام هذه المكتبات هناك بعض المقترحات التي قد تساهم في حل هذه المشكلات ويمكن حصرها في الآتي:

1 توعية الباحثين بأهمية إستخدام تقنية المعلومات والإتصالات

2 إتاحة فرص أوفر للباحثين للتدريب في مجال الحاسب وشبكات المعلومات

3 توفير الأجهزة والبرمجيات والمعدات الكافية كمًا ونوعًا وإتاحتها مجانًا وبأقل تكلفة

4 تأهيل وتدريب العاملين على إستخدام تقنية المعلومات والإتصالات وكيفية تقديم الخدمات للباحثين من خلالها والعمل على إحاطتهم بكل ما هو جديد في هذا المجال

5 العمل على ربط عدد من حواسيبها مع شبكات المعلومات المناسبة وأن يكون لها مواقع على الشبكة وأن يكون هناك تعاون مع مكتبات مماثلة بهذا الخصوص

6 العمل على إعداد قوائم بالمواقع المتخصصة ومن ثم توزيعها على الباحثين من خلال خدمة الإحاطة الجارية

7 العمل على حصر جميع الوثائق الإلكترونية ذات الصلة المباشرة بإهتمامات الباحث وإحاطته بكل ما هو جديد

8 العمل على ترجمة الوثائق ذات اللغات المختلفة وإعداد المستخلصات لها

9 العمل المتواصل على تأمين الدعم لأنشطتها ذات الصلة بالبحث العلمي من مصادر متنوعة وبالتالي تتمكن المكتبة من الحصول عليه بعد إثبات دورها الفعال التي أنيطت بها